VAE - Accompagnement à la Validation des Acquis de l'Expérience

La VAE est ouverte à toute personne, quel que soit son âge, son niveau d'études ou son statut, dès lors qu'elle justifie d'une expérience en lien avec la certification visée et qui est inscrite au Répertoire Nationale des certifications professionnelles.

Cela inclut :

• les salariés, les demandeurs d'emploi, les indépendants, les bénévoles ou personnes engagées dans des activités extra-professionnelles, les primo-arrivants (expérimentation en région Centre Val de Loire).
• il n'est plus nécessaire d'avoir une durée minimal d'activité pour obtenir la recevabilité.

L'Accompagnement de l'UFCV se fait à ce jour exclusivement hors plateforme France VAE, aussi, il est nécessaire d'avoir au préalable votre recevabilité, et de remplir le questionnaire en ligne suivant. Nous vous remercions de remplir ce questionnaire avec soin. Il nous permettra de mieux déterminer votre profil et envisager avec vous la méthodologie et la durée d'accompagnement individualisée.

Il existe deux modalités d'accès :

• le parcours via FRANCE VAE (simplifié et centralisé). Il n'est pas encore accessible pour tous et pour tous les diplômes. A ce jour les agents du secteur public (fonctionnaire) ne peuvent pas encore y accéder> Si c'est votre cas, vous devez vous renseigner auprès de votre service RH habituel, auprès du certificateur du diplôme et enfin auprès de l'UFCV qui peut vous renseigner.
• le parcours en fonction des certificateurspour les certifications (diplômes ou titres) qui ne sont pas encore présentes sur la plateforme. Dans ce cas, il sd'agit de se référer à la procédure du certificateur qui délivre le diplôme.

Dans les 2 cas :

• le candidat a la possibilité de viser soit une certification dans son intégralité, soit un ou plusieurs blocs de compétences d'une même certification professionnelle ;
• la possibilité d'être accompagné par un accompagnateur de parcours dès le début du parcours VAE, c'est-à-dire en amont de la recevabilité.

1. le parcours sur France VAE :
Etape 1 : Déposer votre candidature sur le site France VAE: le candidat doit s'inscrire au préalable dur la plateforme.
Il vous est ensuite demandé de :

• compléter votre profil ;
• préciser l'objectif de votre projet ;
• lister brièvement toute expérience en lien avec le diplôme visé ;
• choisir l'organisme d'accompagnement qui vous suivra tout au long de votre parcours VAE ;
• choisir le faire sans accompagnement.

Une fois la candidature déposée, l'organisme d'accompagnement est chargé de prendre contact avec vous dans les 8 jours, pour fixzr un premier rendez-vous.

Etape 2 : Rencontrer son architecte-accompagnateur de parcours VAE (AAP):
Vous êtes mis en relation avec un AAP de l'organisme de formation qui sera chargé de vous guider dans les étapes essentielles de votre parcours.
Un diagnostic de faisabilité de votre projet est réalisé, il porte sur : vos objectifs, votre parcours, votre disponibilité, les financements mobilisés ou mobilisables.
Il peut être décidé à ce moment là que la certification choisie n'est pas la meilleure option, et vous pouvez en changer.

Etape 3 : Etablir le dossier de faisabilité et l'envoyer au certificateur
L'AAP transmet le dossier de faisabilité récapitulant l'expérience et le projet du candidat au certificateur délivrant le diplôme visé. Le certificateur examine ensuite votre dossier et prononce un avis de recevabilité ou de non-recevabilité.

Etape 4 : Rédiger le dossier de validation et l'envoyer au certificateur
Durant cette période, vous rédigez avec l'appui de votre AAP, votre dossier de validation, détaillant et analysant les principales activités exercées lors de vos expériences et en lien avec le diplôme visé. Chaque certificateur a en fonction de certification choisie, une trame de dossier de validation à remplir obligatoirement par les candidats. Cette étape est l'une des plus importantes de votre parcours et nécessite des allers-retours et des rencontres régulières avec votre AAP.
Une fois la rédaction terminée, votre dossier est transmis au Certificateur.

Etape 5 : Passer un entretien avec le jury
Pour finaliser votre parcours, vous réalisez un entretien devant un jury VAE du certificateur (jury souvent mixte professionnels et/ou formateurs spécialistes du métier concerné et du diplôme visé). L'objectif de cet entretien est de vérifier que les compétences que vous avez acquises au cours de votre expérience et relatées dans votre dossier de validation, sont bien en adéquation avec les compétences requises par le référentiel du diplôme visé.
A l'issue de cet entretien, le jury prendra la décision d'attribuer ou non le diplôme dans son intégralité, ou de façon partielle.

Les certifications du champ de l'animation socioculturelle sont désormais accessibles sur la plateforme France VAE.
Les diplômes du Ministère des Sports de la Jeunesse et de la Vie associative, CPJEPS, BPJEPS, DEJEPS, DESJEPS, le CQP Animateur Périscolaire de la Branche ECLAT figurent sur la plateforme et sont répertoriés sous le FORMACODE 440 - Domaines Action Sociale -Animation socioculturelle 44067.
Pour les certifications du Ministère des Sports de la Jeunesse et de la Vie associative, inscrites sur France VAE, se reporter au paragraphe ci-dessus pour les différentes étapes du parcours. Pour les personnes qui n'ont pas encore accès à la plateforme, vous renseigner directement auprès de la DRAJES (Délégation Régionale Académique de la Jeunesse de l'Engagement et du Sport) de votre lieu de domicile.
Pour les certifications de la Branche Eclat se reporter sur le site internet.

Les modalités de certification sont les suivantes : (étape 5 du parcours)

• envoi du dossier de validation (décrivant l'expérience ancien Livret 2) au certificateur concerné ;
• entretien oral avec un jury et selon les modalités définies par le certificateur ;
• décision finale par le passage en réunion de jury du certificateur (instance paritaire) ;
• le certificateur informe le candidat de sa décision des résultats (non validation, validation partielle, validation totale) du diplôme visé.

L'UFCV vous propose plusieurs options d'accompagnement :
L'accompagnement est réalisé par nos AAP principalement en individuel, des temps d'accompagnement collectifs peuvent être cependant proposés en fonction des régions UFCV, et/ou pour relancer une dynamique pédagogique.

Les accompagnements VAE sont proposés selon 2 modalités :

• Soit mixte : présentiel et distanciel ;
• Soit à distance.

Les durées d'accompagnement sont proposées en fonction du parcours que vous choisissez.

• Parcours d'accompagnement VAE incluant la recevabilité (durée maximum 32 heures)
• Parcours d'accompagnement VAE sans recevabilité (durée maximum 28 heures).

Ces durées sont données à titre indicatif pour un parcours en accompagnement individuel, elles sont réajustées en fonction des besoins de chaque candidat.
Tarifs : varibale en fonction de la situation de chaque candidat, nous consulter (voir ci-dessous la rubrique financements mobilisables).

Pour chaque accompagnement VAE, l'UFCV met à disposition :

• un fonds documentaire composé de revues, ouvrages, sitographie, en lien avec l'objet du diplôme visé ;
• un espace de formation équipées en chaises, tables, tableaux, connexion wifi sécurisée et en cas de besoin du prêt de matériel (uniquement sur site) ;
• un fonds de matériel nécessaire en quantité et qualité, cohérent avec les besoins de l'action ;
• En fonction des Régions (délégations régionales) : des temps collectifs entre pairs.

Diplômes, titres ou référence(s) de(s) personne(s) chargée(s) de l'accompagnement

L'action est encadrée par un formateur/trice référent/e titulaire d'un niveau de formation supérieur (5 voire 6). Ils possèdent une formation à l'accompagnement VAE et/ou l'entretien d'explicitation, ainsi que d'une pratique de la formation d'adultes.


Personnes à besoin particuliers : pour les personnes dont la situation le nécessite, un référent handicap formation est présent dans chacune de nos régions UFCV. Un plan personnalisé de formation (accompagnement) et de certification peut être mis en place le cas échéant. N'hésitez pas à consulter la page régionale concernée, où vous obtiendrez ses coordonnées.

Plusieurs dispositifs de financement sont disponibles et varient en fonction de votre situation personnelle :

• Demandeurs d'emploi : CPF, Région, France Travail, OPCO ;
• Salariés de droit privé : CPF, Plan de formation de l'Entreprise, Congé VAE (48h) ;
• Agents de la fonction publique : consulter votre administration ou votre établissement de rattachement ;
• Travailleurs indépendants : Fonds d'Assurance Formation.

N'hésitez pas à nous contacter au plus tôt dans votre projet pour une aide dans vos recherches de financements.

En fonction du titre ou diplôme référencé au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Suite à l'obtention du diplôme ou titre vous pourrez entreprendre une formation de niveau supérieur dans le champ professionnel.
Bon à savoir : en fonction du titre ou diplôme et dans le cas d'une validation partielle, l'UFCV peut vous proposer d'intégrer un cursus "ordinaire" pour valider totalement votre diplôme ou titre.